4 Anhänge (Formulare und Checklisten)

4.1 Beispielrechnung zur Ermittlung der Zahl der Sicherheitsbeauftragten in Betrieben der Gebäudereinigung

Ausgangslage:

• Gebäudereinigungsunternehmen mit 500 Beschäftigten
• Personal ist ausschließlich tätig in Unterhaltsreinigung in Verwaltungsgebäuden, insbesondere Schulzentren
• Die Mitarbeitenden sind überwiegend seit vielen Jahren im Unternehmen beschäftigt
• Das Unternehmen hat drei Niederlassungen mit 15, 35 bzw. 50 Beschäftigten.
• Überwiegend mit "Daytime Cleaning", also während der Betriebsstunden der/des Auftraggebenden
• Eine Kolonne mit 10 Beschäftigten ist regelmäßig nachts im Einsatz

In einem Krankenhaus führen 5 Beschäftigte neben der üblichen Unterhaltsreinigung eine Tankinnenreinigung durch.

Anmerkungen zum Berechnungsbeispiel Gebäudereiniger:

1. Die im Unternehmen bestehenden Unfall- und Gesundheitsgefahren ergeben sich aus der Gefährdungsbeurteilung nach § 5 Arbeitsschutzgesetz. In Verbindung mit dem WZ-Code ergibt sich daraufhin, dass Unterhaltsreinigung zur Gruppe der "allgemeinen Gebäudereinigung" (= Gruppe 3) zählt und somit für Betriebsgrößen zwischen 251 und 500 Mitarbeitern 2 Sibe bestellt werden müssen.
2. Die räumliche und zeitliche Nähe wird in der "allgemeinen Gebäudereinigung" durch geeignete organisatorische Maßnahmen (z. B. Mobiltelefone) hergestellt.
3. Die fachliche Nähe ist gegeben, weil ausschließlich Unterhaltsreinigung durchgeführt wird.
4. Um auch während der Nachtschicht eine Sibe als Ansprechperson zu haben, wird hier auch 1 Sibe bestellt (zeitliche Nähe).
5. Um auch für die Beschäftigten bei der Tankinnenreinigung eine Sibe als Ansprechperson zu haben, wird hier auch 1 Sibe bestellt (fachliche Nähe).
6. Um die räumliche Nähe zu einer Sibe auch in den Niederlassungen sicherzustellen, wird in jeder Niederlassung 1 Sibe bestellt.

Betriebsstätte	Kriterien für die Anzahl der Sibe					Anzahl der Sibe
	Gesundheitsgefahren	Anzahl der Beschäftigten	Räumliche Nähe der Sibe	Zeitliche Nähe der Sibe	Fachliche Nähe der Sibe
Hauptsitz	Gruppe 3	400	ja	ja	ja	2
davon Nachtarbeit	Gruppe 3	10		ja		1
davon Tankinnenreinigung	Gruppe 3	5			ja	1
Niederlassung 1	Gruppe 3	15	ja			1
Niederlassung 2	Gruppe 3	35	ja			1
Niederlassung 3	Gruppe 3	50	ja			1
					Summe:	7

4.2 Beispiel einer Betriebsanweisung

4.3 Hinweise Arbeitsorganisation

	Erläuterungen	Verweise Kapitel	Check i.O.	Bemerkungen
Gefährdungsbeurteilung durchführen	Allgemeiner Teil spezielle Tätigkeitsbereiche	2.1, 2.2, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.5, 3.1.6, 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.8, 3.9
Unterweisung	Erst- und Wiederholungsunterweisung objektspezifische Unterweisung	2.1, 2.2, 3.1.1, 3.2.1, 3.2.3, 3.3.2, 3.10
Sicherheitsfachkraft	Eigene Sicherheitsfachkraft, externe Sicherheitsfachkraft (z. B. ASD, BAD)	2.1, 3.1
Betriebsärztin, Betriebsarzt	Intern/extern (z. B. ASD, BAD)
Arbeitsmedizinische Vorsorge	Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorge z. B. bei Feuchtarbeit Lärm Infektionsgefährdung Atemschutz	2.1, 2.2 3.1.2, 3.3.1, 3.4, 3.7, 3.10 2.2, 3.10
Organisation der Ersten Hilfe	Notfallnummern, Meldeblock, Erste-Hilfe-Material Ersthelferinnen und Ersthelfer Meldesysteme	2.1, 2.2, 3.3.3, 3.7 2.1, 2.2
Sicherheitsbeauftragte		2.1, 2.2
Beauftragung von Personen Benennung	Hubarbeitsbühnen Fassadenbefahranlagen Brandschutzhelfer	3.2.2, 3.4, 3.5, 4.5 3.4, 3.5 2.1,
Festlegung von zur Prüfung von Arbeitsmitteln befähigter Personen	Leitern elektrische Betriebsmittel Gerüste …	3.1.1, 3.2.2 3.2.3, 3.5, 3.7, 3.8, 3.10, 4.5 3.1.3, 3.4, 3.6 3.1.1, 3.4, 3.5, 3.6, 3.8
Prüfung von Arbeitsmitteln	Leitern Reinigungsmaschinen elektrische Betriebsmittel …	3.1.1, 3.2.2 3.2.3, 3.5, 3.7, 3.8, 3.10, 4.6, 4.7 3.2.1, 3.7 3.1.3, 3.4, 3.6
Gefahrstoffe	Gefahrstoffverzeichnis Sicherheitsdatenblätter Betriebsanweisungen Lagerung Transport zum Objekt	3.1.2 3.2.2, 3.8, 3.9 2.1 2.2, 3.2.2, 3.2.1, 3.2.2, 3.3.1, 3.6, 3.8, 3.9, 3.10, 4.2 3.1.6
Maschinen und Geräte	Betriebsanweisungen oder Betriebsanleitung Energieversorgung/Speisepunkte Transport zum Objekt	2.1, 2.2, 3.2.2, 3.8, 4.2 3.2.1
Persönliche Schutzausrüstungen	Schutzhandschuhe, Fußschutz, Schutzbrille und Schutzkleidung, PSAgA	3.1.1 2.1, 2.2, 3.1.6, 3.5
Unterlagen	Informationsmaterial für die Beschäftigten (Gesetze, Vorschriften) Betriebsanleitungen von Maschinen und Geräten Objektmappe Hautschutzpläne	2.1, 2.2
Infektionsgefährdung Biologische Arbeitsstoffe	Gesundheitseinrichtungen Verkehrsmittelreinigung	3.10 3.9
Aus- und Fortbildung	Sifa, Sibe, besondere Aufgaben Hygiene, Brandschutzhelfer, Ersthelfer	2.1, 2.2
Aufgabenübertragung	Schriftliche Pflichtenübertragung	2., 2.2
Beschäftigungsbeschränkungen	Jugendliche, Schwangere oder stillende Mütter	2.1, 2.2, 3.10
Abstimmung mit der Kundin bzw. dem Kunden	Informationen zum Objekt	2.1, 2.2

4.4 Hinweise zur Objektorganisation

	Nicht zutreffend	Check i.O.	Bemerkungen
Gibt es eine Ansprechperson beim AG?
Reinigungskammer
Materiallager
Umkleide-/Aufenthaltsraum
Stehen Flucht- und Evakuierungspläne zur Verfügung
Dürfen Erste Hilfe-Materialien und Sanitätseinrichtungen mit verwendet werden
Anschlussmöglichkeit Waschmaschine
Entsorgung Abfälle und Abwasser geklärt
Wasserentnahmestellen
Sind Notfallmeldesysteme zum Arbeitszeitpunkt angeschaltet
Ist eine ausreichende Beleuchtung vorhanden
Sind alle Räume mit besonderen Gefahren bekannt
Besteht die Möglichkeit gegenseitiger Gefährdung
Verkehrsrechtliche Anordnung bei Hubarbeitsbühnen im öffentlichen Verkehrsraum
Betriebsanweisungen für Reinigungsmittel
Betriebsanweisung für Arbeitsmittel
Sind Anschlagpunkte für PSAgA vorhanden?
Ist ein Rettungskonzept bei Einsatz PSAgA vorhanden?
Liegt ein Nachweis der Begehbarkeit von Glasflächen vor?
Sind geprüfte Steckdosen zugeordnet worden?
Sind ggf. PRCD-S im Einsatz?
Sind Systemwagen im Objekt?
Sind ergonomische Arbeitsmittel (AM) im Einsatz?
Wird durch Arbeitsorganisation die psychische Belastung verringert?
Überprüfen die Beschäftigten vor Inbetriebnahme die Arbeitsmittel?
Werden die AM bestimmungsgemäß verwendet?
Werden AM wie Hubarbeitsbühnen nur von schriftlich Beauftragten bedient?
Verwendung von Leitern nur nach Anweisung
Nur geprüfte Leitern, möglichst mit Fußverbreiterung
Sind erforderlichenfalls Maßnahmen gegen Absturz vorgesehen?
Möglichst von unten arbeiten
Sind in der Baureinigung Staubgefährdungen minimiert?
Hebehilfen für Transport
Sind Hilfsmittel für scharfe und spitze Gegenstände vorhanden?
Sind Dosieranlagen vorhanden?
Sind Maßnahmen mit Strahlenschutzbeauftragten abgestimmt?
Weitere Ergänzungen

4.5 Formular "Bestellung einer zur Prüfung befähigten Person"

Unternehmen:		Datum:
Frau/Herr:		geb. am:
Straße:
Wohnort:
Telefon:
Beruf/Ausbildung:
wird als zur Prüfung befähigten Person für folgende Arbeitsmittel bestellt (ankreuzen):
Erdbaumaschinen		Flurförderzeuge
Krane		Grabenverbaugeräte
Lastaufnahmeeinrichtungen		Hubarbeitsbühnen
Fahrzeuge		Leitern
Rammen und Bohrgeräte		ortsfeste elektrische Maschinen
Anschlagmittel (Seile, Gurtbänder)		ortsveränderliche elektr. Betriebsmittel
Gerüstbau
Bauaufzüge
Eine "zur Prüfung befähigte Person" ist eine Person, die durch ihre Berufsausbildung, ihre Berufserfahrung und ihre zeitnahe berufliche Tätigkeit über die erforderlichen Kenntnisse zur Prüfung von Arbeitsmitteln verfügt. Sind hinsichtlich der Prüfung von Arbeitsmitteln in der Betriebssicherheitsverordnung, z. B. für Aufzugsanlagen, Krane oder Flüssiggasanlagen, weitergehende Anforderungen festgelegt (z. B. bei Prüfsachverständigen) , sind diese zu erfüllen. Die Maschinen und Einrichtungen sind aufgrund der ermittelten Fristen (Gefährdungsbeurteilung), bei Bedarf auch früher, von der "zur Prüfung befähigten Person" zu prüfen. (Vgl. Technische Regel für Betriebssicherheit (TRBS) 1203 "Zur Prüfung befähigte Personen")
………………………………………… zur Prüfung befähigte Person		………………………………………… Unternehmensleitung

4.6 Checkliste für Benutzer/innen von Gerüsten

4.7 Kontrollblatt zur Überprüfung von Leitern und Tritten

(DGUV Information 208-016 "Handlungsanleitung für den Umgang mit Leitern und Tritten", Anhang 2)

4.8 Checkliste für die Beschaffung von Schutzhandschuhen

(nach DGUV Information 212-007 "Chemikalienschutzhandschuhe", Anhang 1)